Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. obsługi studentów

Miejsce pracy Kraków

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Region małopolskie

Opis oferty

Uniwersytet DSW Ideis to ogólnopolska sieć uczelni, która powstała z połączenia 1 kwietnia 2026 Uniwersytetu Dolnośląskiego DSW we Wrocławiu z Wyższą Szkołą Ekonomii i Informatyki w Krakowie.

W związku z rozwojem struktur uczelni poszukujemy do Filii w Krakowie kandydata / kandydatki na stanowisko: Młodszego specjalisty / Młodszej specjalistki ds. obsługi studentów

Zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych: poprawne rozliczanie osiągnięć studenta – realizowanych semestrów; dokonywanie wpisów dziekańskich wpisywanie studentów na kolejne semestry; wystawianie zaświadczeń.

prowadzenie dokumentacji studentów zgodnie z przepisami prawa,
współpraca z dydaktykami w zakresie dokumentacji studentów
zapewnienie wymiany informacji ze studentem i wykładowcami w zakresie dokumentacji,
gromadzenie i archiwizowanie dokumentów

Wymagania na danym stanowisku:

min. 1 rok doświadczenia w dziekanacie/ biurze obsługi studenta/ w biurze obsługi klienta
znajomość programu USOS
wykształcenie wyższe kierunkowe – administracja lub pokrewne,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
dyspozycyjność do pracy 5 dni w tygodniu (wtorek-sobota),
bardzo dobra umiejętność organizacji pracy,
umiejętność efektywnej komunikacji i budowania relacji z ludźmi,
umiejętność szybkiego wyszukiwania informacji oraz szybkiego uczenia się,
Znajomość angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane:

znajomość podstaw prawa,
znajomość systemu POLON,

Oferujemy:

Zatrudnienie na Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku,
Aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
Pracę w akademickim środowisku,
Dodatkowe dni wolne w roku,
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
Możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
Dostęp do kafeterii benefitów,
Przyjazną atmosferę,
Miejsce parkingowe,
Brak dress code'u,