Główne zadania:
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Kanclerzy:
- Koordynacja kalendarza Kanclerzy, organizacja spotkań i nadzór nad terminami.
- Przygotowywanie dokumentów, pism, analiz, prezentacji oraz materiałów informacyjnych.
- Udział w projektach strategicznych uczelni, w tym wsparcie organizacyjne i administracyjne, przygotowywanie materiałów, koordynacja działań oraz komunikacja pomiędzy jednostkami zaangażowanymi w realizację projektów.
- Dostarczanie do zarządu danych zarządczych.
- Tworzenie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń.
- Organizacja podróży służbowych, delegacji, rezerwacji i logistyki.
Komunikacja i współpraca:
- Współpraca z jednostkami administracyjnymi i dydaktycznymi uczelni.
- Udzielanie informacji i wspieranie pracowników zgłaszających się do biura Kanclerzy.
- Reprezentowanie Kanclerzy w kontaktach wewnętrznych zgodnie z upoważnieniem.
Wsparcie procesów i nadzór nad zadaniami:
- Monitorowanie obiegu dokumentów i zapewnienie terminowego przepływu informacji.
- Nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji przygotowywanej dla Kanclerzy.
- Dbałość o prawidłową organizację pracy biura oraz sprawny przepływ informacji.
- Wsparcie projektów realizowanych przez Kanclerzy (np. przygotowanie materiałów, harmonogramów, zestawień).
- Inne zadania zlecone wynikające z bieżących potrzeb uczelni i pracy Kanclerzy.
Stanowisko to ma charakter rozwojowy, oferując możliwość aktywnego współtworzenia struktur kancelarii Kanclerzy oraz realne perspektywy awansu