Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. obsługi finansowej studenta

Miejsce pracy Kraków

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Region małopolskie

Zakres obowiązków: •Bieżąca obsługa finansowa studentów,
•Wystawianie faktur za studia,
•Nadawanie, monitorowanie, weryfikowanie zobowiązań finansowych studentów,
•Weryfikowanie podań studentów w zakresie dot. płatności; rekomendowanie treści decyzji na podstawie analizy sytuacji studenta,
•Wprowadzanie zmian w płatnościach studentów na podstawie decyzji Władz Uczelni lub osób upoważnionych, ściśle według ustalonych procedur,
•Potwierdzanie rozliczenia finansowego studenta wobec uczelni przed wydaniem dyplomu ukończenia studiów,
•Komunikacja i współpraca z innymi działami Uczelni w zakresie prowadzenia obsługi finansowej studentów,
•Współtworzenie procedur dotyczących realizowania płatności,
•Znajomość zewnętrznych i wewnętrznych aktów regulujących funkcjonowanie Uczelni, w szczególności proces obsługi finansowej studenta,
•Analiza i weryfikacja wniosków/odwołań o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów,
•Wprowadzanie szablonów płatności (cenników) do systemu USOS wg przyjętych na uczelni regulaminów płatności i promocji.

Wymagania:

wykształcenie min. średnie,
minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze finansowym,
umiejętność analizowania danych,
znajomość pakietu MS Office (MS 365) - Excel na poziomie min. podstawowy,
skrupulatność i dokładność,
sumienność i odpowiedzialność,
umiejętność komunikacji - obsługi klienta-studenta,
umiejętność współpracy w zespole,
umiejętność pracy pod presją czasu,
dobra organizacja własnego warsztatu pracy,
gotowość do pracy w modelu stacjonarnym (od wtorku do soboty w godzinach 8-16).

Mile widziane:

wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe,
doświadczenie w obszarze obsługi klienta,
dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,
umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem,
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym,
znajomość obsługi systemu USOS ADM PŁATNOŚCI oraz APR PŁATNOŚCI będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

Zatrudnienie na Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku,
Aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat lub 3/4 etatu ,
Pracę w akademickim środowisku,
Dodatkowe dni wolne w roku,
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
Możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
Dostęp do kafeterii benefitów,
Przyjazną atmosferę,
Miejsce parkingowe,
Brak dress code'u,