Młodszy specjalista ds. organizacji i rozliczania dydaktyki (K/M)

Miejsce pracy Wrocław
Region dolnośląskie
Opis oferty W związku z dynamicznym rozwojem Uczelni poszukujemy kandydatów gotowych dołączyć do zespołu Biura Obsługi Dydaktyki.
Zakres obowiązków:
  • Wprowadzanie danych dotyczących dydaktyki (przedmioty, godziny, ECTS, obsady zajęć, grupy) do systemu USOS,
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych,
  • Rozliczanie zajęć dydaktycznych,
  • Wystawianie rachunków za zrealizowane zajęcia,
  • Rezerwacja sal,
  • Współpraca z nauczycielami akademickimi w zakresie dydaktyki,
  • Przygotowywanie analiz i sprawozdawczości w zakresie dydaktyki,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Współpraca z innymi działami Uczelni,
  • Uczestnictwo w tworzeniu procedur dotyczących dydaktyki,

Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie,
  • znajomość pakietu MS Office (MS 365),
  • umiejętność analizowania danych,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • dążenie do rezultatów,
  • skrupulatność i terminowość,
  • sumienność i odpowiedzialność,
  • komunikatywność,
  • umiejętność współpracy w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • dobra organizacja własnego warsztatu pracy,
  • gotowość do pracy w modelu hybrydowym oraz pełnienia jednego dyżuru weekendowego w miesiącu, praca w systemie równoważnym

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe: administracyjne, ekonomiczne,
  • doświadczenie w sporządzaniu i rozliczaniu umów cywilnoprawnych,
  • znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,
  • znajomość obsługi systemu APRsystem/USOS będzie dodatkowym atutem.

 

Oferujemy:
  • wsparcie opiekuna podczas procesu adaptacji umożliwiające sprawne włączenie się w strukturę organizacyjną oraz efektywne realizowanie powierzonych zadań.
  • praca w systemie hybrydowym, 
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
  • pracę w akademickim środowisku,
  • dodatkowe dni wolne w roku,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
  • możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
  • lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,
  • dostęp do kafeterii benefitów,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • przyjazną atmosferę,
  • miejsce parkingowe,
  • brak dress code'u.
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 19 sierpnia 2025