Młodszy specjalista ds. obsługi finansowej studenta

Miejsce pracy Wrocław

Region dolnośląskie

Zakres obowiązków:

Wystawianie faktur za studia,
Nadawanie, monitorowanie, weryfikowanie zobowiązań finansowych studentów,
Weryfikowanie podań studentów w zakresie dot. płatności; rekomendowanie treści decyzji na podstawie analizy sytuacji studenta,
Wprowadzanie zmian w płatnościach studentów na podstawie decyzji Władz Uczelni lub osób upoważnionych, ściśle według ustalonych procedur,
Potwierdzanie rozliczenia finansowego studenta wobec uczelni przed wydaniem dyplomu ukończenia studiów,
Komunikacja i współpraca z innymi działami Uczelni w zakresie prowadzenia obsługi finansowej studentów,
Współtworzenie procedur dotyczących realizowania płatności,
Znajomość zewnętrznych i wewnętrznych aktów regulujących funkcjonowanie Uczelni, w szczególności proces obsługi finansowej studenta,
Analiza i weryfikacja wniosków/odwołań o przyznanie pomocy materialnej (stypendia, zapomogi) składanych przez studentów,
Wprowadzanie szablonów płatności (cenników) do systemu USOS wg przyjętych na uczelni regulaminów płatności i promocji.

Wymagania:

wykształcenie min. średnie,
minimum roczne doświadczenie zawodowe w obszarze finansowym,
umiejętność analizowania danych,
znajomość pakietu MS Office (MS 365) - Excel na poziomie min. podstawowy,
skrupulatność i dokładność,
sumienność i odpowiedzialność,
umiejętność komunikacji - obsługi klienta-studenta,
umiejętność współpracy w zespole,
umiejętność pracy pod presją czasu,
dobra organizacja własnego warsztatu pracy,
gotowość do pracy w modelu stacjonarnym (od pon do pt w godzinach 8-16) oraz pełnienia jednego dyżuru weekendowego w miesiącu w godzinach 8-15, praca w systemie równoważnym.

Mile widziane:

wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe,
doświadczenie w obszarze obsługi klienta,
dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego będzie dodatkowym atutem,
umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem,
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym,
znajomość obsługi systemu USOS ADM PŁATNOŚCI będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

dedykowane wsparcie merytoryczne w całym okresie wdrożenia,
aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,
zatrudnienie na renomowanej Uczelni,
stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
pracę w akademickim środowisku,
dodatkowe dni wolne w roku,
możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,
dostęp do kafeterii benefitów,
przyjazną atmosferę,
miejsce parkingowe,
brak dress code'u.