Kierownik/ Kierowniczka Biura Wydziału

Miejsce pracy Wrocław

Rodzaj umowy Umowa o pracę

Region dolnośląskie

Główne zadania:

zarządzanie funkcjonowaniem Biura, w tym wsparcie Dziekana w wykonywanych zadaniach oraz odpowiadanie za prawidłowy obieg dokumentów i za sprawny przepływ informacji;
koordynowanie prac związanych z działalnością Wydziału, w tym pozyskiwaniem nowych uprawnień oraz zewnętrznymi kontrolami procesu administracyjno-dydaktycznego;
koordynacja planowania i realizacji zadań dydaktycznych jednostki;
zarządzanie i nadzorowanie pracy podległego personelu;
opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych;
planowanie działalności administracyjno-biurowej i budżetu Działu, a także kontrola ich realizacji;
prowadzenie dokumentacji wewnętrznej Wydziału;
monitorowanie zmian legislacyjnych w obszarze szkolnictwa wyższego.

Wymagania:

poziom wykształcenia: wyższe;
ukończone studia na jednym ze wskazanych kierunków: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia;
zakres wiedzy: znajomość funkcjonowania uczelni, znajomość ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych;
doświadczenie zawodowe – praca minimum 5 lat na podobnym stanowisku związanym z obsługą administracyjną biura;
znajomość języków obcych: język angielski na poziomie średniozaawansowanym;
ukończone kursy i szkolenia: umiejętności interpersonalne, z zakresu zarządzania i z obsługi programów Microsoft 365;
umiejętności: myślenie strategiczne i analityczne;
mile widziana znajomość programów komputerowych: USOS, APR.

Oferujemy

Zatrudnienie na Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku,
Aktywne wsparcie na każdym etapie pracy,
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat,
Pracę w akademickim środowisku,
Dodatkowe dni wolne w roku,
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez udział w licznych szkoleniach,
Możliwość podjęcia/kontynuowania edukacji na preferencyjnych warunkach,
Lekcje języka angielskiego w godzinach pracy,
Dostęp do kafeterii benefitów,
Przyjazną atmosferę,
Miejsce parkingowe,
Brak dress code'u,
Hybrydowy system pracy.